Заметки

Сегодня в очередной раз спросили, где я делаю заметки. Решил, что пора уже написать про это пост, чтобы в будущем только ссылку отправлять.

Я раньше пользовался Эверноутом, но перешёл на родное эпловское приложение «Заметки» и ни о чём не жалею. Для большинства людей возможностей «Заметок» достаточно для всего, даже дневник в них вести можно. Расскажу, как использую эту штуку я.

Заметки у меня синхронизируются между всеми Айфонами, Айпадом, Макбуками и Аймаком. Также могу их открыть и в браузере на чужом гаджете (хоть на Андроиде) или компьютере (даже на Виндовом).

Большинство заметок лежат в папках, чтобы я мог найти нужный материал в ручном режиме. Папки поддерживают вложенность, но в превьюшке заметки подписывается только конечная папка, а не весь путь. Но с другой стороны — прописывать весь не очень-то и нужно. Можно обходиться и без папок — поиск в приложение встроен. Но тогда называйте заметки понятно.

О том, как мы выбираем фильмы для просмотра и как их оцениваем, расскажу в другой раз

Не пытайтесь сперва придумать систему папок, а потом распихивать в неё заметки. Структура папок должна родиться из структуры той информации, которую вы храните, и из принципов работы с нею — как часто вы обращаетесь к заметкам, для каких целей. Не делайте большую вложенность: чем длиннее цепочки, тем вам в будущем будет неудобнее. Обычно у меня два уровня, три — совсем редко. Больше — это специфические контролируемые исключения, как вот эта конструкция: Чтение → Книги → Г → Гасельник Владимир (ссылаюсь на эту книгу в предыдущем посте).

О том, как работаю с книжками, расскажу в другой раз

Всё как с файлами на компьютере. Внутри папки могут лежать просто заметки и папки с другими заметками.

Неразобранные заметки о дизайне

Иногда в заметке бывают ссылки, иногда нет. Если это ссылка на какой-то материал, то я стараюсь не просто её положить, а сделать хотя бы аннотацию. Иначе можно было бы просто добавлять их в избранное браузера. Но ведь здесь могу ещё и текст писать, так надо этим пользоваться. Это и поиск упростит.

Каждый день я открываю самую старую заметку и смотрю на неё свежим взглядом. Если то, что там написано, бесполезно — заметку удаляю. А вот если информация ещё имеет для меня ценность, то я перечитываю материал — интервальное повторение своего рода. Потом я начал замечать, что некоторые из ссылок протухли, — сайты закрылись, в древних постах ЖЖ побились картинки. Ещё я заметил, что чаще всего хочу поделиться с кем-то какой-то одной мыслью статьи.

Тогда я и начал не просто коллекционировать ссылки, а вставлять в заметки цитаты оттуда, делать конспект больших материалов: текст весит мало. Теперь я и сам лучше понимаю содержание, и делиться ссылкой с таким тизером интереснее. Ну и если вдруг окажется, что сайт больше не работает, то я смогу забить в поисковик предложение из оригинального материала (я же сохранил) и найду тот же текст, может быть, даже с теми же картинками, на другом сайте — у нас же воруют контент, сохраняя его.

Красивые превьюшки генерятся автоматически, если отправить ссылку через меню «Поделиться» в Сафари. Если просто ссылку текстом добавить, то она распознается как ссылка, но превьюшки не получится. Иногда превьюшки большие — это хорошо: и красиво, и мышкой попадать проще, — иногда маленькие. А иногда предпросмотр с сайта не цепляется, это некрасиво и неудобно. Делайте сайты правильно.

Кроме того, что есть ссылка в виде превьюшки, я вставляю ещё и ссылку текстом, но без мусора типа https://. Также убираю ЮТМ-метки, зато прикрепляю свою: ЮТМ-метку ?utm_source=feodor_sinoptik (вручную не пишу, у меня назначена автозамена для комбинации специальной короткой последовательности символов). Безобидный акционизм. Посмотрите, если к вам на сайт пока не заходил никто с такой меткой, то, возможно, вы что-то не так делаете.

Ссылку текстом пишу, чтобы и самому было понятнее, что это за сайт, и чтобы отправлять в Телеграм, например. Я могу скопировать превьюшку и вставить её в чат, он распознает вшитую ссылку. Ссылка будет в виде текста, содержанием которого я не управляю, название ссылки подхватывается таким, каким оно прописано на сайте. Иногда это удобно, но иногда в заголовках прописана какая-то чушь, которая может отпугнуть человека, а ещё и превьюшка не прописана. В общем, от меня не убудет к превьюшке, которая генерится автоматически, ещё ссылку дописать.

Если вы не видите тут разницы, то вам это и не нужно, не заморачивайтесь

Иногда одна заметка — одна ссылка. Иногда — несколько ссылок собираю в одной заметке, пока она не получается слишком большой. Тогда — переформировываю её, разбираю на несколько. Конечно, я не редактирую заметки только ради редактирования. Для такой работы я должен с одной заметкой работать достаточно часто, чтобы начать замечать дискомфорт от того, что она слишком здоровая.

Вторая ссылка из трёх в одной заметке

В «Заметках» у меня и обычные записи, и база знаний. Не только про то, как космические корабли бороздят просторы, но и, например, список заведений с рейтингом блюд, чтобы знать, где что нельзя заказывать, а что можно рекомендовать. Обычно такие заметки я расшариваю на жену, а она — на меня. Вкусы у нас похожие, требования друг друга мы знаем, так что сколько Лиз Сироповых из трёх возможных заслуживает какое блюдо, мы оцениваем одинаково.

Надо дать доступ жене к информации о трёх новых заведениях

Возможности форматирования в «Заметках» достаточные. Есть заголовки, подзаголовки, маркированные (с · или с —) и нумерованные списки, ссылки, подчёркивания, зачёркивание, жирность, курсив, эмодзи — всё это поддерживает. Разные возможности выравнивания текста, можно вставлять простейшие таблицы. На компьютере можно использовать свой шрифт, у меня — ПТ Санс. Есть штука для чеклистов, которую удобно использовать, например, в рецептах или при сборах в поход.

Кроме разных возможностей форматирования текста, «Заметки» поддерживают вложения. Я этой функцией почти не пользуюсь, только несколько картинок внутрь нескольких заметок лежат. Если вы пользуетесь, расскажите, как вам облегчает жизнь внедрение карт или документов, может, и я попробую.

Возможно, вы уже заметили, что я в некоторых заметках в конце ставлю текст с решётками. Так я решил проблему отсутствия в «Заметках» тегов. Потому что заметка физически лежит в папке «Типографика», но материал в ней такой, что она логически может относиться к нескольким другим темам. Чтобы было проще искать, я прописываю теги. И тогда результаты поиска по слову с решёткой перед ним будут отличаться от результата без этой решётки.

Запрос по слову «заглавные» и «#заглавные»

Расскажите, а как электронную базу знаний и заметки организуете вы, какие приложения используете, какие отвергли и почему. Отдельно интересует, как вы храните ссылки в браузерах (организуете папки, отправляете ссылки в список для чтения, каталогизируете в сервисах) и как боретесь с тем, что сайты протухают, изображения теряются.

Если вдруг пригодилось, что рассказал, то — лайк, шер, донат.

Поделиться
Отправить
Запинить
1 комментарий
Иван 6 мес

В браузере использую панель закладок с кучей папок и вложений. Искать сложно, разве что по логике хранения.
А заметки по той же технологии, но чаще пользуюсь гугл-таблицами.

А как ты хранишь пароли и личную инфу? пользуешься ли какими-нибудь приложухами для хранения документов?

Фёдор Т 6 мес

Закладки в браузере со сложной иерархией папок помогают хранить, но не помогают находить. Потому что человек мыслит ассоциативно, тут нужны теги, чтобы искать ссылку по нескольким критериям, а не по какому-то одному.

Когда вы сохраняли ссылку, то делали какую-то определённую задачу и были в определённом контексте. В этом контексте было логично положить его в три подпапки. А когда вы обращаетесь к этой информации, то находитесь в другом контексте и можете уже не пройти той же логической цепочкой.

Конечно, можно добавлять описание к ссылкам, но это тоже неудобно делать, вы бросите.

Ну и хранение просто закладок без сохранения самой значимой информации из них — это в перспективе нескольких лет — потеря вообще всей информации. Потому что сайты перестают работать, старые материалы удаляют, картинки теряются. Поэтому — если вы хотите хранить ссылки не для того, чтобы хранить, то не используйте для этого средства браузера. Мне кажется, заметки — лучший вариант.

Я использую закладки, но только когда собираю их под проект, это тактическое, а не вечное хранение. Попозже напишу тогда отдельный материал об этой системе.

Пароли запоминает сама операционная система и связка ключей на всех устройствах единая.

Личная информация — не понимаю, что к ней относите вы.

Документы храню на компе — папки Документы и Рабочий стол автоматически в Макоси сгружаются в облако. Доступ с любого эпловского компа, ноута, планшета, телефона или с браузера любой другой операционки.

Популярное